-M.V.D. Servicii consulting- Infiintari societati, aditionale, autorizatii, finantari in rate.

TIPURI DE SOCIETATI

LEGEA nr. 31
din 16 noiembrie 1990*) *** Republicata privind societatile comerciale

ART. 2 Societatile comerciale se vor constitui în una dintre urmatoarele forme:
a) societate în nume colectiv;
b) societate în comandita simpla;
c) societate pe actiuni;
d) societate în comandita pe actiuni si
e) societate cu raspundere limitata.

CARE FIRMA ESTE MAI BUNA ?

Inainte de a initia o activitate economica trebuie sa alegeti modalitatea sub care o exercitati. Decizia Dvs. depinde de mai multi factori. Raspunzand la intrebarile urmatoare veti gasi forma de organizare convenabila pentru afacerea Dvs. :

doriti sa fiti unic intreprinzator sau sa va asociati cu alte persoane?
puteti sa finantati singur afacerea sau aveti nevoie de parteneri?
doriti sa va protejati bunurile personale de creditorii afacerii?
cunoasteti cum se constituie si cat costa diferite modalitati de organizare a afacerii?
aveti calificarea necesara pentru activitatea firmei?
aveti un plan de afaceri pentru activitatea initiala?
cat de mare este afacerea Dvs?
cunoasteti sistemul de impozitare?

Pentru orientarea Dvs. va oferim informatiile de baza.

Un intreprinzator poate opta pentru una din urmatoarele forme de organizare a afacerii :

Persoana fizica	Poate fi autorizata sa desfasoare o activitate independenta in baza Legii nr. 507/2002 si a Normelor de aplicare, de catre primariile de sector, primariile municipale sau comunale, cu inregistrare ulterioara la Registrul Comertului. Documentatiile de autorizare se depun la Primarie. Nu are personalitate juridica.
Asociatia familiala	Se constituie intre membrii unei familii cu gospodarie comuna, in baza aceluiasi normativ si proceduri ca si persoana fizica. Nu are personalitate juridica.
Societatea comerciala	Se constituie ca persoana juridica, conform Legii nr. 31/1990 republicate, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in registrul comertului. Societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice : a) societate in nume colectiv (SNC) b) societate in comandita simpla (SCS) c) societate pe actiuni (SA) prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv; cu constituire prin subscriptie publica (societate pe actiuni deschisa); d) - societate in comandita pe actiuni ( SCA); e) - societate cu raspundere limitata (SRL). Societatea in comandita simpla si in comandita pe actiuni se caracterizeaza prin existenta a doua categorii de asociati : comanditati – asociatii care administreaza societatea si raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii; comanditari – asociatii care raspund numai pana la concurenta capitalului subscris.
Filiale :	Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica care se infiinteaza intr-una din formele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.
Sedii secundare :	O societate comerciala poate sa deschida in aceeasi localitate cu sediul principal sau in alte localitati, dezmembraminte sub diferite forme : sucursale, depozite, magazine, agentii, ateliere, reprezentante, etc.

Tabel comparativ pentru orientarea deciziei privind forma de organizare a afacerii

Criterii	PF AF	SNC SCS	SA SCA	SRL
nr. persoane	o persoana sau membrii unei famili	minimum 2	minimum 5	o persoana – SRL cu unic asociat sau 2 – 50 asociati
capital minim	-	-	25 milioane lei	2 milioane lei
structura capital numerar in natura creante	-	obligatoriu optional admise	obligatoriu optional numai la SA prin constituire simultana	obligatoriu optional -
raspunderea intreprinzatorului	nelimitata (cu averea personala)	nelimitata si solidara, cu exceptia asociatilor comanditari	numai cu capitalul subscris, cu exceptia asociatilor comanditari	numai cu capitalul subscris
restrictii pentru asociati	-	asociatii nu pot lua parte ca asociati cu raspundere nelimitata in alte societati concurente, fara consimtamantul celorlalti asociati	-	asociatul unic nu poate avea calitatea de unic asociat decat intr-o singura societate
Procedura de inregistrare si autorizare a functionarii :
autorizarea primariei	x	-	-	-
rezervare firma/ emblema	x	x	x	x
redactare act constitutiv	-	x	x	x
dovada sediu	x	x	x	x
depunere capital social	-	x	x	x
constituire dosar	x	x	x	x
inregistrare in registrul comertului	x	x	x	x
autorizarea functionarii : PSI, sanitara, sanitara-veterinara, protectia muncii, protectia mediului	x Se obtine personal de la autoritatile competente, odata cu autorizarea primariei	x se obtine prin Biroul Unic	x prin Biroul Unic	x prin Biroul Unic
costuri medii estimate la constituire (lei)	2.000.000 3.000.000	6.000.000	7-8.000.000	5 -6.000.000
durata de constituire	50 zile	20 zile	20 zile	20 zile
la ce institutii trebuie sa mearga intreprinzatorul	Primarie Registrul Comertului	Registrul Comertului	Registrul Comertului	Registrul Comertului
evidenta financiar contabila a afacerii	contabilitate in partida simpla	contabilitate in partida dubla x	contabilitate in comandita dubla	contabilitate in partida dubla
sistemul de impozitare	impozit pe venitul anual	impozit pe profit xx	impozit pe profit xx	impozit pe profit xx
administrarea si controlul	nu exista reglementari exprese	un administrator sau mai multi administratori numiti prin actul constitutiv sau alesi, ulterior, de adunarea asociatilor	- unic administrator sau consiliu de administratie - controlul este asigurat de cel putin trei cenzori, care au tot atati supleanti	- un administrator sau mai multi administratori, numiti prin actul constitutiv sau alesi ulterior, de adunarea asociatilor - controlul este exercitat de asociati sau, facultativ de un cenzor (daca numarul asociatilor trece de cincisprezece, numirea cenzorilor este obligatorie)

Sfatul consilierului :

Pentru alegerea formei de organizare a afacerilor va furnizam cateva repere.

Comerciantii persoane fizice si asociatiile familiale prezinta o procedura de autorizare si inregistrare mai simpla, cu costuri mai reduse. Sistemul de evidenta contabila in partida simpla si impozitul aplicat pe venit ofera avantajul conducerii afacerii de comerciantul insusi.

Ca dezavantaje principale se mentioneaza raspunderea nelimitata (cu intreaga avere a comerciantului) credibilitatea mai mica la solicitarea creditelor, dezvoltarea limitata a activitatii.
Nu au voie sa angajeze personal.
Impozit 16 %.
Lipsa legislatiei de reglementare.

Societatea in nume colectiv si in comandita simpla au ca avantaje lipsa unui capital minim obligatoriu de subscriere, costuri mai mici de inregistrare si posibilitatea utilizarii sistemului simplificat de contabilitate si a impozitarii venitului, in cazul intrunirii conditiilor legale pentru microintreprinderi.

Principalul dezavantaj este raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor pentru obligatiile societatii (cu exceptia asociatilor comanditari).

Societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni prezinta ca avantaje principale raspunderea actionarilor pentru obligatiile sociale (cu exceptia asociatilor comanditari de la SCA) numai pana la concurenta capitalului subscris, acces mai usor la finantari (credibilitate mai mare), posibilitati multiple de dezvoltare a activitatii. In cazul societatilor pe actiuni deschise exista si perspectiva de atragere de capital de pe piata financiara sau prin emiterea de obligatiuni.

Dintre dezavantaje mentionam costurile mai mari de constituire, inregistrare si autorizare a functionarii, sistemul mai complicat de conducere, administrare si control ale societatii .

Societatea cu raspundere limitata ofera avantajul constituirii cu unic asociat, a unor costuri si durate de constituire mai mici, a raspunderii numai pana la concurenta capitalului subscris.

Ca dezavantaje se pot enumera posibilitatile mai limitate de acces la credite.

Costurile de constituire ale unei societati comerciale pot fi mai mici daca se declara un domeniu de activitate omogen si restrans la un numar redus de coduri CAEN.

Alegerea asociatilor este o decizie foarte importanta a intreprinzatorului, cu efecte pe termen mediu si lung asupra evolutiei afacerii si rezultatelor economice obtinute. Se recomanda verificarea bonitatii unui partener persoana juridica sau a onorabilitatii unui partener persoana fizica, pentru a se diminua riscurile asocierii, datorita lipsei de buna credinta a unuia sau mai multor parteneri.